Si vous voulez garder une trace de vos envois aux membres, il est bien entendu possible de passer par des logiciels externes tels qu’Outlook ou Thunderbird. L’astuce ci-dessous fonctionne pour ces deux logiciels.
Pour récupérer la liste des adresses de courriel des membres, le moyen le plus simple est de :
- Filtrer les membres dans la fenêtre «Liste des membres »
- Ouvrir le module d’envoi de courriel « Envoi de courriels » par le bouton « Onglet : gestion des membres >> Courriels »
- Seuls les membres qui sont listés et qui possèdent une adresse e-mail seront affichés dans la fenêtre. Faire un clic droit sur la colonne « adresse » et sélectionner l’option « Copier la colonne ».
- Une fois la colonne copiée, il suffit de faire un clic droit « Coller » dans la zone d’adresses pour que les adresses soient automatiquement insérées avec des « , » pour séparer les adresses.
- La rédaction du message se fait de la manière habituelle.
Attention !
Lorsque vous envoyez des messages aux membres, pensez bien à mettre ces messages en « copie cachée ».
Sinon tous les membres verront les adresses de courriels des autres membres !