Ludothèques

 

Infoludo

Infoludo est un logiciel de gestion de ludothèques :

  • Gestion des jeux
  • Gestion des membres
  • Facturations
  • Catalogue web des jeux
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Vos sites Internet personnalisés:

  • Site sous CMS
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  • Mise en place Webludo
  • Modification sites existants
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  • Conception logicielle
  • Transferts de données
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Dans l'exemple suivant, nous voulons modifier les étiquettes code-barres qui peuvent être imprimées par le menu "Jeux=>Imprimer des étiquettes".

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En plus, nous ne voulons imprimer que les étiquettes des cassettes vidéos. Pour suivre ce tutorial le logiciel "Etats et Requetes" doit être installé sur votre ordinateur.
Ce logiciel est fourni gratuitement avec Infoludo 2.0 et est installé en même temps que ce dernier.

1.- Ouvrez la fenêtre de la base des jeux

Ouvrez la base de données des jeux : il suffit de cliquer sur le premier bouton en haut à gauche dans la fenêtre principale d'Infoludo (c'est le bouton avec un dé).


2.- Ouvrir l'état dans "Etats et Requêtes"

Une fois les cette dizaine de jeux affichés, chosissez l'option de menu "Jeux=>Imprimer des étiquettes".

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La fenêtre d'impression des étiquettes apparaît, cliquez sur le bouton "Imprimer". Le programme va afficher l'aperçu avant impression des étiquettes code-barres. C'est cet état que nous allons modifier pour le rendre compatible avec vos étiquettes.

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Une fois l'état des étiquettes affiché à l'écran, cliquez sur le bouton "Modifier l'état", le troisième bouton à partir de la gauche en haut de la fenêtre.

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3.- Le logiciel "Etat et Requêtes"

L'état est à présent affiché dans le logiciel "Etats et Requêtes", il ne faut pas être effrayé par l'interface du logiciel qui peut paraître compliquée, vous verrez que son utilisation est assez intuitive !
"Etats et Requêtes" permet de modifier ou de créer des états (impressions) ou des requêtes (extraction de données) depuis la base des données d'Infoludo.

On pourrait très bien sortir la liste des membres qui ne sont pas ludothécaires, qui habitent dans une localité précise, dont la famille comporte des enfants de moins de trois ans s'appelant Maxime est en afficher la liste triée par ordre d'inscription à la ludothèque ... mais ceci est une autre histoire :-)

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4.- Modifier la taille de l'étiquette

Faites un clic-droit dans la partie brune se trouvant en dessous des étiquettes, un menu contextuel apparaît. Choisissez l'option "Format des étiquettes".

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La fenêtre de réglage des étiquettes est affichée, elle permet de régler tous les paramètres de taille des étiquettes.


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La hauteur de l'étiquette, sa largeur, les marges de la page sont en général inscrites sur l'emballage des étiquettes.
Dans cet exemple, nous allons utiliser des étiquettes Avery© L4737REV, d'une hauteur de 29.6mm et largeur de 63.5mm.
Il suffit d'entrer ces valeurs dans les cases de description de l'étiquette :

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  • Nbre d'étiquette par ligne : combien d'étiquettes par ligne (ici 3 étiquettes)
  • Nb d'exemplaire identhiques : si on désire deux étiquettes par jeu, par exemple une pour la jacquette et une pour la cassette.



5.- Modifier l'étiquette

Après avoir modifié la taille de notre étiquette, elle ne ressemble plus à grand chose ... le code-barres est remonté et cache à présent le nom du jeu et seul le numéro de jeu est affiché :

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L'étiquette que nous voulons réaliser doit comporter :

  • Le nom du jeu sur toute la largeur.
  • Le code-barres avec le numéro du jeu inscrit en dessous.

Comme nous allons afficher le numéro du jeu en dessous du code-barres, nous allons supprimer l'étiquette qui comporte le numéro.
Par défaut la suppression d'un élément est interdite, nous allons donc rendre cette étiquette invisible :

  • Faites un double-clic sur le numéro de jeu, la fenêtre de description du champ s'ouvre.
  • Dans le menu de gauche, sélectionnez "Détails".
  • Enlevez la coche devant le libellé "Visible", ainsi l'étiquette ne sera plus affichée.
  • validez le changement en cliquant sur le bouton "OK"



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Seul l'affichage à l'impression est invisible, en mode de travail, le champ est toujours affiché. Le plus simple est de le réduire à la souris pour qu'il ne cache la surface de travail. Pour le réduire, sélectionnez-le à la souris et au moyen des poignées qui apparaissent (les petits carrés noirs qui apparaissent dans les coins du champ) réduisez sa taille et déplacez-le dans un bord de l'étiquette.

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A présent, sélectionnez le champ "Nom du jeu", il se peut qu'il soit caché derrière le code barre, donc sélectionnez la partie qui dépasse de ce dernier et glissez-le au-dessus du code-barres.

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Pour afficher le numéro du jeu sous le code-barres, double cliquez sur le code-barres pour afficher les détails de celui-ci.
Sélectionnez l'onglez "Général" et cochez la ligne "Texte du code-barres visible". Validez au moyen du bouton "OK".



le résultat devrait être proche de ceci (on remarque le numéro en dessous du code-barres) :

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Vous pouvez arranger les champs, les glisser ou les agrandir au moyen de la souris afin de donner à l'étiquette le visuel que vous voulez.


6.- Tester la nouvelle étiquette

Enregistez les modifications en cliquant sur le bouton "Enregistrer" (avec l'image d'une disquette) ou en sélectionnant le menu "Fichier=>Enregistrer".

Vous pouvez quitter "Etats et Requêtes" et retourner sous Infoludo. A présent vous pouvez cliquez à nouveau sur le bouton "Imprimer" de la fenêtre d'impression des étiquettes, cette fois c'est votre état qui est affiché avec vos modifications !

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Si vous voulez apporter de nouvelles modifications, il vous suffit de cliquer à nouveau sur l'icone "Modifier l'état", d'apporter vos modifications et de les enregistrer.

7.- Supprimer un état modifié

Pour supprimer un état modifié et de revenir à l'état d'origine, il suffit de supprimer le fichier "ETAT_Etiquettes_jeux.wde" dans le répertoire "Etats et Requêtes" qui se trouve dans le même répertoire qu'Infoludo: (C:\Program Files\Infoludo\Etats et Requêtes).

Le plus simple est de choisir l'option de menu:
"Administration=>Etats et Requêtes=>Lister les états utilisateur"

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Dans la fenêtre de sélection qui s'ouvre, on voit le fichier de l'état :

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Faites un clic-droit sur le fichier "ETAT_Etiquettes_jeux.wde" et choisissez "Supprimer", validez par OK .
Ensuite cliquez sur "Annuler" pour fermer la fenêtre, ce fichier effacé, votre état modifié est automatiquement remplacé par celui d'origine !

Donc vous avez le droit de faire des bêtises !