Imprimer la liste des adresses des membres

Pour imprimer la liste des adresses des membres, le plus simple est de passer par le logiciel Etats et Requêtes".


Pour commencer connectez-vous à Infoludo en mode administrateur et dans l'onglet "Administration", sélectionnez l'option de menu "Etats et Requêtes >> Lancer Etats et Requêtes".

Dansla fenêtre de sélection, sélectionnez "Nouvel état"¨.

 

 

Pour l'exemple, nous allons créer une impression de type "Tableau":

 

Dans l'assistant, sélectionnez pour les "Sources des données à imprimer" :

- D'un fichier ou de plusieurs fichiers des données que je vais choisir maintenant.


Dans le volet "Rubriques à visualiser" :

- Double cliquez dans le volet de gauche (1) pour faire passer les rubriques que vous voulez affichez sur votre liste dans le volet de droite (2). En cas d'erreur il est possible de supprimer une rubrique en double cliquant sur la rubrique dans la colonne de droite.

Une fois que toutes les rubriques que vous voulez afficher sont dans la colonne de droite, cliquez sur la flèche ">".


Dans le volet "Conditions de sélection" :

- il est possible de mettre en place des filtres, par exemple "tous les membres d'une localité", mais pour cet exemple nous allons garder tous les enregistrements, vous allez donc cliquer sur "Non, conserver tous les enregistrements".

Dans le volet "Tri du résultat" :

- Pour trier les membres, sélectionnez "Oui, triez le résultat" et dans la fenêtre suivante, sélectionnez la rubrique qui servira de clef de tri (par exemple le nom du membre pour avoir un tri alphabétique sur le nom) et au moyen des flêches de droite, donner un sens au tri (croissant : flêche vers le haut ou décroissant : flêche vers le bas).

 

 

 Dans le volet "Ruptures" :

- cliquez sur "non" ( les ruptures permettent de regrouper les enregistrements selon une des clef de tri.

 

Dans le volet "Rubriques à afficher" :

- laissez le tout tel quel.

 

 

Dans le volet "Compteurs, sommes et moyennes" :

- laissez le tout tel quel.

 

Dans le volet "Format du papier" :

- passez l'orientation en mode ""paysage" et les marges à des valeurs de 5mm pour les quatre côtés.

 

 

Dans le dernier volet "C'est terminé !" :

- donner un nom à votre état pour l'identifier facilement.

 

 

 

 

Lors du lancement, si le tableau déborde, le logiciel va proposer de l'imprimer sur deux pages ou de le réduire, valider la seconde proposition "Réduire le tableau .."

Le résultat est un peu brut de décoffrage, mais il est simple de le corriger en modifiant à la souris la largeur des colonnes, de changer la taille des polices (onglet "Modifications" pour les options de mise en page).

Pour tester la page imprimée, cliquez sur l'icône "GO" dans le haut de la fenêtre.

 

Le résultat est visible en mode "Aperçu avant impression"

 

Le états personnalisés créés par vos soins sont enregistrés automatiquement dans le répertoire :

"C:\Infoludo 3.0\Etats et Requêtes Partagés".

 

Au moyen des scripts, il très facile d'intégrer ce nouvel état à Infludo en créant un nouveau script.

 

 

De cette manière vous ajoutez une nouvelle fonction à votre logiciel !